ferramenta para planejar um evento

5 ferramentas gratuitas para planejar um evento

Planejar um evento requer cuidados importantes para que todas as metas sejam cumpridas dentro dos prazos estipulados. Para que tudo saia conforme o planejado, é necessário considerar a organização como um fator chave e, para mantê-lo alinhado, qualquer ferramenta gratuita pode ser bem-vinda.

Melhores ferramentas gratuitas para planejar eventos

Para te ajudar nesta tarefa, que não é nada fácil, nós separamos as 5 melhores ferramentas gratuitas para você se planejar e otimizar seu tempo.

Veja também Como melhorar a divulgação do seu evento e Como usar as Redes Sociais para divulgação do seu evento

Trello

O Trello é um grande conhecido de muita gente que trabalha com gerenciamento de tarefas. Por meio dele, você conta com uma ferramenta grátis e funcional para organizar os seus projetos, tanto entre a sua equipe quanto com os clientes.

Uma das grandes vantagens do Trello é que você pode adicionar cartões com arquivos, independentemente de estarem em seu computador, Google Drive ou Dropbox. Os checklists disponíveis na plataforma também são bastante intuitivos e entrega uma ótima alternativa para otimizar o tempo de trabalho entre equipes em eventos.

Evernote

O Evernote é um software disponível para web e outros sistemas operacionais. Podemos dizer que ele é um pouco diferenciado, já que com ele você pode elaborar notas e combinar diversos tipos de mídias. 

Por conta da integração entre vários dispositivos, com ele você pode acessar suas notas em seu smartphone ou computador. Bateu um insight e não quer perder a ideia? É só acessar no celular e inserir um lembrete.

Apesar de ter uma versão Premium, o aplicativo conta com uma versão gratuita. Mesmo com as limitações, vale a pena testá-lo para saber se ele atende às suas necessidades.

Google Sheets

Também conhecido como Google Planilhas, o Google Sheets é uma excelente versão do Microsoft Excel. Contudo, é importante lembrar que ele é totalmente grátis. Por meio de uma conta Google, você pode criar, editar e compartilhar seus documentos com as equipes.

Seja pelo computador ou smartphone, com ele você pode criar documentos e ainda aproveitar outras funções extras para planejar seu evento. Personalize células, use padrões matemáticos, defina datas, horários e estipule porcentagens o quanto quiser.

Todoist

O Todoist também é uma ótima opção para quem não gosta de esquecer nada. Por meio dele você acompanha tudo em lugar só e nunca perde o controle das suas tarefas. Adicione as suas tarefas rapidamente, estipule prazos e hábitos e ainda revise o seu dia ou a semana seguinte.

Outro ponto importante é que com ele você também pode integrar outros aplicativos como Google Agenda, Dropbox, Zapier e outros. Apesar do conteúdo Premium funcionar bem melhor, você também pode acessar a versão gratuita para começar a se organizar.

Eventou

Mesmo que as plataformas citadas acima sejam excelentes, em casos de eventos, é legal lembrarmos que as ferramentas direcionadas para este tipo de propósito são sempre as mais indicadas. A Eventou é uma plataforma online que oferece ferramentas gratuitas para te manter organizado e atualizado.

Além de criar suas produtoras e eventos com facilidade, com ela você também tem acesso a gráficos em tempo real, para ficar por dentro de tudo que está acontecendo, ou seja, a cada venda, o gráfico muda e te mantém atualizado o tempo todo.

Fora isso, você ainda pode organizar suas tarefas e analisar todos os dados obtidos, já que todos os eventos que são feitos por meio da nossa plataforma ficam salvos para que os organizadores possam visualizar quando quiser. 

Conheça todos os detalhes, ferramentas e benefícios que a Eventou pode te oferecer clicando aqui.

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