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5 passos rápidos para organizar eventos

Todo novo evento é um grande desafio para o organizador, afinal, são vários detalhes a serem levados em conta. O mais importante é conquistar o agrado do público, oferecendo a todos, boas experiências. Para te ajudar nessa tarefa, trouxemos 5 passos essenciais para organizar eventos de qualquer segmento.

1. Para organizar o seu evento determine o perfil de público

Pense no tipo de público que pretende atrair para o seu evento. É a partir disso que serão traçadas outras estratégias importantes, como meios de divulgação, atrações, horários, menu e outros detalhes. 

O público é o seu carro chefe, portanto, faça um planejamento levando em conta a quantidade de pessoas, faixa etária e gostos. Se precisar, faça uma pesquisa entre os interessados e pergunte o que eles mais desejam presenciar no seu evento. 

2. Feche datas e prazos 

Um bom evento é agendado com antecedência em uma data conveniente ao seu público-alvo, e em um lugar que comporte a quantidade de pessoas que se espera receber. Quanto antes dar um veredito sobre o dia, mais tempo os interessados terão para se organizar e adquirir os ingressos

A partir desse ponto, também é possível traçar um cronograma com prazos a serem cumpridos por outros membros da organização como fornecedores e patrocinadores, por exemplo.

3. Lance as atrações do seu evento 

Uma boa jogada de marketing pode alavancar um evento antes mesmo de anunciar o que está por vir. Mas, é depois que as atrações são confirmadas, que o verdadeiro interesse e expectativa são criados entre o público. 

4. Promova, promova, promova!

A divulgação é parte fundamental para o sucesso do seu evento, afinal, quando todos estão falando sobre o assunto, o interesse e a curiosidade entre as pessoas ficam ainda maiores. Foque nos meio de comunicação mais acessíveis para alcançar o perfil desejado. 

5. Após organizar eventos

O trabalho ainda não acabou! Depois de se dedicar tanto nos preparativos e realização do evento, chegou a hora de mostrar o resultado à todos que foram e até mesmo para quem perdeu a oportunidade.

Separe os melhores clicks dos acontecimentos e vídeos da produção psra divulgar ao longo da semanas que o sucedem. Deixe aquele gostinho de “quero mais”.

Além disso, você também pode ouvir o feedback dos participantes, por meio de pesquisas de satisfação

O que achou das dicas? Continue nos acompanhando, que sempre tem novidade novidade por aqui. Até logo! 

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